Datenschutz

Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website herzenskräfte.com sowie unserer Recruiting-Dienste für Pflegeeinrichtungen. Diese Erklärung gilt für alle Besucher, Nutzer und Bewerber.

1. Verantwortlicher
Herzenskräfte UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Can Tari
Budapesterstr. 17
81669 München

Telefon: +49 162 7331878 
E-Mail: info@herzenskräfte.com

2. Erhebung von Server-Logs
Beim Aufruf unserer Website übermitteln Ihre Browserdaten automatisch an unseren IONOS-Server. Dazu gehören IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, Referrer-URL, Browser-Typ und Version, Betriebssystem sowie Gerätetyp und Ladezeit der Seite. Zweck ist die technische Sicherheit, Funktionalität und Optimierung. Die Logs werden 7 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Server-Sicherheit und Systemstabilität).

3. Cookies und Tracking-Tools
Wir nutzen WordPress und Elementor sowie folgende Dienste zur Analyse von Nutzerverhalten und Werbung auf Karriereseiten für unsere Kunden (Pflegeeinrichtungen). Eine Einwilligung erteilen Sie über unseren Cookie-Banner.

Google Analytics (GA4) dient der Website-Analyse, Nutzerströmen und Conversion-Tracking durch Google Ireland Ltd. (Irland), mit Datenübermittlung in die USA via Standardvertragsklauseln. Opt-Out: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Microsoft Clarity erfasst Heatmaps, Rage Clicks und Session Recordings durch Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland), ebenfalls mit USA-Übermittlung via Standardvertragsklauseln. Opt-Out über Website-Einstellungen.

Facebook Pixel ermöglicht Retargeting und Event-Tracking durch Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland), USA-Übermittlung mit Standardvertragsklauseln. Opt-Out: facebook.com/settings.

Google Ads optimiert Werbung und Remarketing-Listen durch Google Ireland Ltd. (Irland), USA-Übermittlung mit Standardvertragsklauseln. Opt-Out: adssettings.google.com.

TikTok Pixel trackt Kampagnen-Performance und Lead-Generierung durch TikTok Technology Ltd. (Irland), Übermittlung nach Singapur mit Standardvertragsklauseln. Opt-Out über TikTok App-Einstellungen.

Rechtsgrundlage für alle Tracking-Tools: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ohne Einwilligung laufen nur essenzielle Funktionen (WordPress-Cookies). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Datenübermittlung in Drittländer erfolgt stets mit EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

4. Kontaktformular
Über unser Kontaktformular erfassen wir Firma/Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und optionale Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, z. B. für eine kostenfreie Erstberatung. Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragspflichten) oder lit. f (berechtigtes Interesse). Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an Hosting-Dienstleister.

5. Recruiting-Prozess für Pflegeeinrichtungen
Wir betreiben Karriereseiten für Kunden (Pflegeeinrichtungen) mit Bewerberformularen. Der vollständige Prozess umfasst:

Datenerfassung: Bewerber laden über Formulare Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zu Name, E-Mail, Telefon, Wohnort, Qualifikationen und Verfügbarkeit hoch. Tracking-Tools erfassen Interaktionen.

Prüfung/Authentifizierung: Wir kontaktieren Bewerber per Telefon oder Video-Call, um Echtheit, Motivation und Passgenauigkeit zu verifizieren. Dabei protokollieren wir Notizen wie „motiviert, PDL-Erfahrung“.

Weiterleitung: Vollständige, unveränderte Bewerbungsunterlagen inklusive unserer Verifizierungsnotizen werden direkt an den Kunden (Pflegeeinrichtung) weitergeleitet. Der Kunde führt Bewerbungsgespräche und Einstellungsentscheidungen selbst durch.

Speicherdauer: 12 Monate nach Projektabschluss oder Bewerbungsende. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung mit Kunde/Bewerber) und lit. f (berechtigtes Interesse an effizientem Recruiting). Bewerber erhalten vorab eine DSGVO-konforme Info-Pflichtenerfüllung. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO).

6. Weitergabe von Daten
Daten werden nur weitergegeben an Vertragspartner (Pflegeeinrichtungen) im Recruiting-Prozess sowie Auftragsverarbeiter wie IONOS, Google und Meta – stets mit Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Kein Verkauf oder Vermarktung Ihrer Daten an andere Dritte.

7. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte: Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung falscher Daten (Art. 16), Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21), insbesondere bei berechtigtem Interesse. Kontaktieren Sie uns per E-Mail; wir reagieren innerhalb eines Monats. Beschwerden richten Sie an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Datensicherheit
Wir setzen SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Formulare ein, halten WordPress und Elementor aktuell, schützen mit Passwort und 2FA, sichern verschlüsselte Backups bei IONOS und schließen Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern ab.

9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen die Erklärung bei rechtlichen Änderungen an. Nutzen Sie immer die aktuelle Version vom Januar 2026.

Stand: Januar 2026